Onthaalbediende

Regio

West-Vlaanderen
bij à chez Artes Depret - Boekhouding & Admin

Functie

Als onthaalbediende bij Artes Depret ben je dé spilfiguur van het onthaal en het visitekaartje van ons bedrijf. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor 3 belangrijke domeinen:

Onthaal

  • Als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal, ben jij degene die de bezoekers ontvangt en begeleidt. Dat ze zich welkom voelen, vind jij het allerbelangrijkste.

  • Het beheer van de vergaderzalen verloopt vlekkeloos dankzij jouw vlotte organisatie: boekingen, organisatie, aankleding,...

Administratie

  • De inkomende post wordt door jou opgehaald en gaat allereerst door jouw handen.

  • De administratie van het wagenpark heeft op termijn geen geheimen voor jou.

  • Het economaat wordt nauwkeurig opgevolgd en jij krijgt de verantwoordelijkheid voor de aanvulling en het beheer ervan.

Marketing en Communicatie

  • Samen met HR volg je een aantal taken op bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Denk hierbij onder andere aan de communicatie van opstartinformatie en het uitsturen van een aankondigingsmail.

  • Jij bent de coördinator van ons bedrijfsboekje: je verzamelt de nodige informatie, het materiaal en schrijft hieraan mee.

  • Visitekaartjes worden door jou besteld, opgevolgd en afgeleverd.

  • Voor onze sportevents ben jij diegene die de stock van de sportkledij opvolgt, bestellingen plaatst bij de leverancier en zorgt dat alles hiervoor vlot verloopt.

  • Wanneer er werfaffiches moeten voorzien worden, verzamel jij de nodige informatie, neem je contact op met de graficus en volg je deze bestellingen op.

Profiel

Je bent in het bezit van een Bachelor diploma, aangevuld met relevante werkervaring. Je neemt graag een belangrijke rol op binnen ons bedrijf en denkt steeds in het belang van Artes Depret. Organiseren is jouw talent en deadlines halen, kan je als de beste. Je bent een administratieve duizendpoot die structureel en nauwkeurig te werk gaat. Je woont in de regio van Zeebrugge en hecht een grote waarde aan integriteit en professionaliteit. Je bent perfect Nederlandstalig en ook in het Frans en het Engels kan je je behelpen. Daarnaast beschik je ook over een goede kennis van de courante MS office pakketten.

Aanbod

Wij bieden jou een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een sterke organisatie met korte communicatielijnen. Het pakket bestaat uit een voltijds vast contract binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming. Je zal werken in de bouwsector, dus in een 40-u week met een vast uurrooster van 8u tot 16u45 en vooraf vastgelegd verlof.

Deel deze vacature!
Zoek een vacature
Schrijf je in op onze nieuwsbrief
Vul hieronder uw e-mailadres in om u aan te melden voor onze nieuwsbrieven.