Onthaalbediende

Regio

Oost-Vlaanderen
bij à chez CAAAP

Functie

Als onthaalbediende bij CAAAP ben je dé spilfiguur van het onthaal en het visitekaartje van ons bedrijf. Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie.

Onthaal

  • Je bent hét eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan de receptie, voor onze collega’s en bezoekers. Je weet hen op een dynamische manier te woord te staan en zorgt voor een warm onthaal.
  • Het beheer van de vergaderzalen (boeking, organisatie en aankleding) doe je met een glimlach.

Administratie

  • Je staat in voor het agendabeheer van de directie.
  • De inkomende en uitgaande briefwisseling wordt door jou opgevolgd en intern verdeeld. Je beheert ook de algemene mailbox van CAAAP.
  • Je staat elke dag paraat om je collega’s van CAAAP te ondersteunen op administratief vlak (bijvoorbeeld ondersteuning bij evenementen, vergaderingen inplannen, logistieke organisatie teambuildings, ...).
  • Je bent verantwoordelijk voor het economaat en voor de nodige bestellingen van allerhande kantoorbenodigdheden.

Profiel

We kijken uit naar iemand met een A2 diploma aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring of een schoolverlater met een bachelor diploma. Je hebt een verzorgd voorkomen, woont in de regio van Gent en hecht een grote waarde aan kwaliteit en professionaliteit.Iedereen wordt door jou vriendelijk en spontaan onthaald. Dankzij jouw flexibele ingesteldheid en stressbestendigheid voel je je thuis in een dynamische omgeving. Je bent perfect Nederlandstalig en ook in het Frans en Engels kan je je behelpen.Daarnaast beschik je ook over een goede kennis van de courante MS Office pakketten.

Aanbod

We bieden jou een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een sterke organisatie met korte communicatielijnen. Het pakket bestaat uit een voltijds vast contract binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming. Je zal werken in de bouwsector, dus in een 40-h week met een vast uurrooster van 8u30 tot 17u30 met vooraf vastgelegd verlof.

Deel deze vacature!
Zoek een vacature
Schrijf je in op onze nieuwsbrief
Vul hieronder uw e-mailadres in om u aan te melden voor onze nieuwsbrieven.